Pelatihan Digitalisasi Administrasi Pada Desa Naga Timbul

Abstract

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan di Desa Naga Timbul, Kecamatan Sunggal, Kabupaten Deli Serdang, yang saat ini menghadapi tantangan signifikan dalam pengelolaan administrasi desa secara manual, termasuk pencatatan data kependudukan, pengarsipan surat menyurat, dan pengelolaan dokumen pelayanan publik lainnya. Pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk mendorong proses digitalisasi administrasi desa melalui pelatihan yang sederhana, mudah diakses, dan disesuaikan dengan kebutuhan serta kapasitas perangkat desa. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi lapangan, wawancara mendalam dengan aparatur desa, analisis kebutuhan sistem, pelatihan penggunaan aplikasi, serta pendampingan implementasi secara langsung. Selain itu, dilakukan pula pelatihan kepada staf desa agar mampu mengoperasikan sistem secara mandiri dan melakukan pembaruan data secara berkala. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa digitalisasi administrasi membawa dampak positif terhadap efektivitas pelayanan publik, mengurangi waktu dan biaya administrasi, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas tata kelola desa. Respon dari perangkat desa dan masyarakat sangat positif, ditandai dengan antusiasme dalam mengikuti pelatihan sebanyak 85% peserta memahami dasar SID dan 10 orang mampu menyelesaikan latihan yang diberikan. Kesimpulannya, kegiatan pengabdian ini berhasil mendorong transformasi digital di Desa Naga Timbul, yang diharapkan dapat menjadi model percontohan bagi desa-desa lain dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang modern dan responsif terhadap perkembangan zaman.