Sistem Peminjaman Ruang Kelas dan Laboratorium di Politeknik Negeri Bengkalis

Abstract

Politeknik Negeri Bengkalis sebagai institusi pendidikan vokasi memiliki berbagai fasilitas ruang kelas dan laboratorium yang digunakan dalam kegiatan akademik. Namun, proses peminjaman ruang yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan permasalahan seperti bentrokan jadwal, kurangnya dokumentasi, serta efisiensi administrasi yang rendah. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi peminjaman ruang kelas dan laboratorium berbasis web dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall. Sistem ini menyediakan fitur formulir digital peminjaman, validasi jadwal otomatis, verifikasi admin, histori peminjaman, dan notifikasi status. Hasil implementasi dan pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan dan mendapatkan respons positif dari pengguna. Sistem ini terbukti dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan ruang serta memberikan kemudahan bagi pengguna dalam mengajukan peminjaman. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi efektif dalam mendukung kegiatan akademik yang lebih terstruktur dan terdokumentasi.